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Sie haben erkannt, dass die Digitalisierung und Automatisierung unumgänglich ist, um Ihr Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen. Sie möchten Zeit und Ressourcen einsparen, um sich wettbewerbsfähig aufzustellen!
Die Menge an Informationen, die Sie auf unterschiedlichsten Wegen erreicht, ob z.B. per E-Mail oder per Post, stellt Ihr Unternehmen vor großen Herausforderungen. Diese Informationen gilt es an einem zentralen Ort abzulegen und durch verschiedene Mechanismen durchsuchbar und auffindbar zu machen. 20 bis 30 Prozent der Zeit verbringt ein Mitarbeiter damit, Informationen wie Papierunterlagen, E-Mails oder auch Daten auf Festplatten zu suchen.
Alle unternehmensbezogenen Daten und Dokumente sowie Prozesse, können umfassend digitalisiert und automatisiert werden. Um die Produktivität zu steigern und die Sicherheit zu gewährleisten, sind moderne Archivierungssysteme erforderlich.
Das Thema „Papierloses Büro“ ist bereits seit Mitte der 90er Jahre immer wieder ein Thema. Seit ca. zwei Jahren sollte jedem bewusst sein, wie wichtig es ist, auf zentral zur Verfügung gestellte Informationen zugreifen zu können; unabhängig vom Arbeitsstandort.
Machen Sie Ihre Prozesse zukunftsfähig!
Dies schließt unter anderem die Funktionalität von einfacher Prozess-Automatisierung, ausgezeichnetem Workflow-Management, intelligenter Belegerkennung, sowie revisionssicherer Archivierung ein. Wir begleiten die Projekte mit Ihnen gemeinsam und setzen diese erfolgreich um.
Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen, welche Anforderungen Sie zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse haben. So erhalten wir in relativ kurzer Zeit zielgerichtete, belastbare Daten, die wir mit weiteren Informationen, z.B. zu Arbeitsumfeld und Mitarbeiterzufriedenheit, ergänzen können, um ein möglichst vollständiges und realistisches Bild der aktuellen Situation zu erhalten.
Für Unternehmen ergeben sich zahlreiche Herausforderungen und Vorgaben für den Einsatz digitaler Kommunikation und erfordern eine gesamtheitliche IT-Infrastruktur. Es kommt auch auf das Geschäftsumfeld, -größe und die dazugehörigen Verpflichtungen an. KOS Nord hat Kompetenzen und steht Ihnen zur Beratung, Dokumentation und Implementierung zur Seite.
Liegen die Dokumente in Papierform vor, so bieten Multifunktionsgeräte oder Scanner eine einfache Möglichkeit der Dokumenterfassung- und Steuerung. Direkt ins Display integriert, lassen sich Prozess- und Routingvorgaben auswählen.
Arbeitsabläufe digitalisieren für maximale Effizienz. Dank hoher Flexibilität, Schnittstellenvielfalt und Ergonomie – unser System passt !
Automatisierung komplett. Von der Erstellung und Erfassung Ihrer Belege über Trennen und Zusammenführen bis hin zu Druck, Versand und Archivierung. Egal woher – egal wohin.
Und das nicht nur von Ihrem Unternehmensstandort, sondern natürlich DSGVO-konform von jedem Ort der Welt, rechts- und revisionssicher. Akten und Ordner in Regalen zu stapeln, kostet Unternehmen viel Zeit und Geld. Mit unseren Lösungen können Sie auf schnellem und einfachem Weg die papierlose Archivierung nutzen.
Speichern Sie gescannte Dokumente, PDFs, E-Mails, Microsoft Office-Dateien (etwa Word, Excel oder PowerPoint), Bilder und vieles mehr. Somit wird nicht nur Zeit gewonnen, sondern auch eine korrekte Ablage gewährleistet.
Viele Unternehmen im Mittelstand haben die Herausforderung, digitale Infrastrukturen, Workflows und interne Prozesse auszubauen und hierbei wollen wir Ihnen helfen.
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