Senken Sie Ihre Druckkosten bis zu 30 % mit Managed Print Services
Druckkosten entstehen nicht nur für Hardware, Papier und Toner. Z.B. bestimmt die Auswahl der Geräte den Stromverbrauch Ihrer Geräteflotte. Erhebliche Kostenfaktoren entstehen im Zusammenhang mit der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, der Bearbeitung von Störungen und Standzeiten von Systemen. Zudem reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch, den IT-Aufwand und senken die Kosten intelligenten Druckregeln, die z.B. einen unnötigen Farbdruck vermeiden.
- 15–30 % niedrigere Gesamtdruckkosten durch eine professionelle Druckkostenanalyse
- 10–30 % weniger Papierverbrauch durch sichere Druckfreigabe und weniger Fehldrucke
- 10–20 % weniger IT- und Verwaltungsaufwand durch zentrale Steuerung und einen zuverlässigen Druckerservice
Was sind Managed Print Services?
Managed Print Services (MPS) bezeichnen die vollständige Betreuung Ihrer Druckinfrastruktur durch einen externen Dienstleister – von der Analyse Ihrer bestehenden Geräteflotte über die Bereitstellung passender Drucker und Multifunktionssysteme bis hin zu Wartung, Tonerversorgung und laufendem Reporting. Statt einzelne Geräte, Verträge und Serviceanfragen selbst zu koordinieren, erhalten Sie eine zentral gesteuerte Lösung aus einer Hand. Ziel ist es, Ihre Druckkosten dauerhaft zu senken, Ausfallzeiten zu reduzieren und Ihre IT- und Verwaltungsteams spürbar zu entlasten – bei voller Kostentransparenz und ohne dass Sie sich um die technischen Details kümmern müssen.
Managed Print Services für effizientere Druckabläufe
Mit unseren Managed Print Services können Sie Ihre gesamten Druckkosten bis zu 30 % reduzieren. Dafür analysieren wir Ihre vorhandene Druckerflotte, identifizieren unwirtschaftliche Bürodrucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte und entwickeln eine Lösung, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Durch automatische Tonerversorgung, zentrale Geräteverwaltung und vorausschauende Wartung reduzieren Sie Ausfallzeiten und entlasten Ihre Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren. Unsere zentrale Geräteüberwachung schafft Transparenz über Ihre gesamte Druckinfrastruktur und hilft Ihnen dabei, Ihre Druckerflotte laufend zu optimieren.
Beispielrechnung: So viel können Sie sparen
Diese Beispielrechnung basiert auf einem typischen Kundenprojekt und dient zur Orientierung. Die tatsächliche Einsparung ermitteln wir individuell im Rahmen Ihrer kostenlosen Druckkostenanalyse.
Bis zu 30 % weniger Papier- und Druckkosten
Mit einer professionellen Druckkostenanalyse ermitteln wir, wie Sie Ihre Druckkosten nachhaltig senken können. Follow-Me-Printing sorgt dafür, dass Dokumente erst ausgegeben werden, wenn sich der Mitarbeiter direkt an einem Drucker oder Multifunktionsdrucker authentifiziert. Dadurch vermeiden Sie Fehldrucke und nicht abgeholte Dokumente.
Intelligente Druckregeln wie Schwarz-Weiß- und Duplexdruck ermöglichen:
- 10–30 % weniger Papierverbrauch
- 10–25 % niedrigere Toner- und Druckkosten
- 15–30 % geringere Gesamtdruckkosten
Ergänzende Scanlösungen und digitale Dokumentenprozesse erleichtern zudem die Verarbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten im Unternehmen.
Bis zu 20 % weniger IT- und Verwaltungsaufwand
Durch zentrale Druckerverwaltung, einen passenden Drucker-Servicevertrag und proaktive Wartung können Sie Ihren IT- und Administrationsaufwand um 10 bis 20 % reduzieren. Fehlermeldungen und Wartungsbedarfe werden frühzeitig erkannt, sodass Serviceeinsätze und benötigte Ersatzteile rechtzeitig geplant werden können.
Unser Service betreut Ihre Druck- und Kopiersysteme deutschlandweit, im Raum Hamburg mit eigenen Technikern, überall sonst über unser Servicenetzwerk. Unsere Techniker übernehmen die regelmäßige Druckerwartung, Reparaturen und schnelle Störungsbehebung. Nach vorheriger Rücksprache können wir ggf. auch Geräte anderer Marken reparieren.
So läuft Ihre kostenlose Druckkostenanalyse ab
Kontaktaufnahme & Terminvereinbarung
Sie vereinbaren einen unverbindlichen Termin – vor Ort oder remote.
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ihre aktuelle Geräteflotte, Druckvolumen und laufende Kosten.
Auswertung
Sie erhalten eine verständliche Aufstellung Ihrer aktuellen Druckkosten sowie der konkreten Einsparpotenziale.
Ergebnis
Sie erhalten ein unverbindliches, individuelles Angebot mit konkreten Zahlen zu Einsparpotenzial und passendem Vertragsmodell – ganz ohne Verpflichtung.